[Offre pourvue] Gestionnaire de paie F/H – Clermont-Ferrand

Présentation de l’entreprise

Membre du Chapitre de la Conférence des Grandes Ecoles et de la CDEFM, l’ESC Clermont Business School est une Ecole de management centenaire, en développement, qui détient 3 accréditations internationales, la plaçant ainsi dans le top 25 des Grandes Ecoles françaises de management.

Forte de 170 salariés dont 51 enseignants-chercheurs et d’un large réseau de professeurs affiliés, l’Ecole a pour objectif éducatif d’accompagner ses étudiants (programmes Bachelor, Master Grande Ecole, Mastères spécialisés et Masters of Science) vers une insertion et évolution professionnelle au meilleur niveau, en travaillant de concert avec des entreprises partenaires et en offrant un large éventail de doubles compétences ou doubles-diplômes en France ou à l’étranger.

Résolument tournée vers son territoire et les acteurs qui le constituent, l’Ecole dispose également d’une activité Formation Continue et d’une E2C.

Le poste

Sous l’autorité hiérarchique du responsable Ressources Humaines, le Gestionnaire Paie a pour mission principale de participer aux différentes activités du Service RH dans le domaine de la paie et du suivi administratif des dossiers du personnel et ce dans le respect des délais et de la règlementation.

Effectif géré : 170 salariés permanents et environ 250 intervenants par an. Le gestionnaire de paie interviendra prioritairement dans le suivi administratif et la gestion des paies des intervenants salariés.

Les missions

# 1 – Gestion des rémunérations

Préparer les éléments de paie pour l’ensemble des intervenants salariés,
Saisir les dossiers des intervenants dans le logiciel de paie et être le garant des informations saisies
Extraire les éléments de rémunérations de l’ERP, les vérifier et les intégrer en paie.
Se tenir informé des évolutions du logiciel de paie CEGID Y2 en lien avec le prestataire et participer à son développement,
Assurer la veille juridique, appliquer et effectuer les mises à jour règlementaires transmises par l’éditeur sur le logiciel CEGID,
Assurer la saisie des éléments variables de paie, calculer et vérifier les bulletins de salaires,
Etablir le fichier de virement mensuellement aux dates prévues
Participer à la préparation des déclarations et au bon paiement des charges sociales dans le respect des échéances,
Participer à la préparation des écritures de paie à transmettre mensuellement à la Direction Financière

# 2 – Administration du Personnel

Gérer administrativement les dossiers des intervenants salariés en lien avec le service Opérations Programmes et les coordinateurs de modules,
Participer à l’accueil des nouveaux intervenants,
Veiller à l’application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail,
Etablir les affiliations/déclarations
Préparer les documents administratifs nécessaires ou demandés par les intervenants
Assurer la tenue des registres et des déclarations obligatoires des intervenants
Transmettre les informations utiles à l’ensemble des intervenants (procédures, informations légales, …)
Assurer le suivi de tableaux de bords inhérents à la mission

Cette liste n’est ni exhaustive, ni limitative ; elle est, de plus, susceptible d’être modifiée selon les besoins de l’organisation

Le profil

Compétences et qualités requises

Motivé et engagé
Envie d’apprendre et de devenir autonome
Aisance avec les outils « Office 365 »
Connaissances en droit du travail et en droit social
Discret,
Résistant au stress,
Doté d’un véritable esprit d’analyse et de synthèse,
Capable de s’adapter rapidement
Rigoureux, organisé, ayant le sens de l’anticipation et du respect des échéances
Esprit d’équipe et capacité à travailler au sein d’une petite équipe
Sens du relationnel et du service

Vous évoluerez au sein d’une équipe de 4 personnes et serez en contact avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, dans un environnement international et une Ecole en croissance.

Ce poste est ouvert aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Basé à Clermont-Ferrand, à pourvoir à compter de septembre 2023